Для ТОО и ИП с работниками и бухгалтеров на аутсорсе: загрузите трудовые договоры, приказы и выписку из HR Enbek — получите список расхождений между документами и сведениями ЕСУТД и того, каких документов не хватает.
Мне это нужноСервис в подготовке · Оплата на этой странице не принимается
ТОО, 8 работников, кадры ведёт бухгалтер на аутсорсе. Загружены 8 договоров, 23 приказа и выписка из HR Enbek. Найдено: у одного работника допсоглашение о новом окладе не внесено в ЕСУТД; у уволенного в августе нет приказа в папке; у двух нет подписанного ознакомления с правилами трудового распорядка.
Выбрать тарифМалый работодатель в Казахстане обычно ведёт кадры между делом: договоры составляет бухгалтер, приказы подписывает директор, сведения о договорах вносятся в ЕСУТД через HR Enbek. Пока всё идёт спокойно, никто не сверяет, совпадают ли бумаги со сведениями в системе. Вопрос возникает, когда приходит инспекция труда или уведомление о расхождении.
Государство даёт два инструмента. Онлайн трудовой консультант Минтруда — это анкета самопроверки: работодатель сам отвечает на вопросы, документы при этом никто не читает. HR Enbek показывает расхождения между сведениями трудового договора и пенсионными взносами, но приказы и личные дела не проверяет. КадрыПроверка читает сами документы.
Вы загружаете трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводе, отпусках и увольнении, и выписку сведений из HR Enbek. Сервис по каждому работнику сравнивает документы со сведениями ЕСУТД: даты приёма и увольнения, должность, оклад, режим работы.
Результат — список по каждому работнику: что расходится между документами и ЕСУТД, каких документов не хватает в деле, что подписано не всеми. У каждой строки — пояснение, что именно не так и в каком документе. Вы исправляете по списку сами или передаёте его кадровику.
За невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД предусмотрен штраф; для малого бизнеса он составляет 60 МРП, по разъяснению портала uchet.kz. Найти такое расхождение самому дешевле, чем узнать о нём от инспектора.
Бухгалтеры на аутсорсе, которые ведут кадры нескольких клиентов, проверяют каждого работодателя отдельно из одного кабинета. Для них есть помесячный тариф на несколько компаний: проверка перед сдачей отчётности или по запросу клиента.
Документы загружаются в защищённый кабинет и используются только для проверки. После проверки вы можете удалить их сами, а отчёт сохранить в формате PDF.
Сервис рассчитан на ТОО и ИП с небольшим числом работников, у которых нет штатного кадровика. Проверку можно повторять после исправлений, чтобы убедиться, что список пуст.
Первая проверка занимает около получаса вашего времени: собрать файлы договоров и приказов, выгрузить сведения из HR Enbek и загрузить всё в кабинет. Сканы и фотографии документов тоже подходят. Если каких-то документов нет в электронном виде, сервис покажет, по каким работникам их не хватает.
Отчёт о проверке можно распечатать и положить в кадровую папку или отправить директору. Повторная проверка после исправлений показывает, какие пункты закрыты, а какие остались. Бухгалтер на аутсорсе может отправить отчёт клиенту как часть своей работы по кадровому учёту.
Проверку удобно делать раз в год, после смены бухгалтера или кадровика и перед проверкой инспекции труда, о которой стало известно.
КадрыПроверка — не государственный орган и не юридическая консультация. Решения об исправлении документов принимает работодатель; сервис показывает, где документы и сведения расходятся.
Для ТОО и ИП с работниками без штатного кадровика и для бухгалтеров на аутсорсе.
Трудовые договоры и допсоглашения, кадровые приказы и выписка сведений из HR Enbek.
Анкету вы заполняете сами; здесь сверяются ваши документы со сведениями ЕСУТД.
Нет. Он показывает расхождения и пропуски; исправляет работодатель или кадровик.
Пока нет. Сервис готовится, и мы проверяем, нужен ли он работодателям.